Embaucher son premier salarié : le guide complet
Premier recrutement — DPAE, contrat, mutuelle, bulletin de paie : toutes les étapes pour embaucher en conformité et éviter les erreurs.
À retenir
DPAE obligatoire au plus tard le jour précédant l'embauche. Contrat de travail signé avant la prise de poste. Mutuelle d'entreprise obligatoire dès le premier salarié. DSN mensuelle à déposer avant le 5 ou 15 du mois suivant.
La DPAE : déclaration préalable à l'embauche
La DPAE doit être effectuée auprès de l'URSSAF au plus tard dans les 8 jours précédant la prise de poste, et au minimum le jour précédant l'embauche. Elle génère automatiquement l'affiliation du salarié à la Sécurité Sociale et aux caisses de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO).
Le contrat de travail
Le CDI à temps plein n'est soumis à aucune obligation d'écrit, mais un contrat écrit est vivement recommandé. Le CDD et le temps partiel nécessitent impérativement un écrit. Le contrat doit préciser la qualification, la rémunération, la convention collective applicable et la période d'essai.
Les obligations liées à la mutuelle
Depuis le 1er janvier 2016, toute entreprise doit proposer une complémentaire santé à ses salariés. L'employeur doit prendre en charge au minimum 50% de la cotisation. La mutuelle choisie doit respecter les garanties minimales définies par accord de branche ou, à défaut, par le décret socle.
La paie et la DSN
Le bulletin de paie doit être remis au salarié à chaque versement de salaire. La DSN (Déclaration Sociale Nominative) remplace toutes les déclarations sociales. Elle est déposée mensuellement avant le 5 (entreprises de 50 salariés et plus) ou le 15 du mois suivant la paie.
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