1. Rassembler vos pièces comptables
Avant la clôture, centralisez vos factures de vente, factures fournisseurs, relevés bancaires, justificatifs de frais et contrats importants. Une collecte complète permet d'éviter les relances et d'accélérer la production du bilan.
Classez vos documents par mois et par type de dépense. Cela simplifie le contrôle et limite les oublis.
2. Vérifier les points sensibles
Faites le point sur les factures manquantes, les encaissements non lettrés, les notes de frais en attente, les immobilisations acquises pendant l'année et les éventuels stocks à valoriser.
Les questions à anticiper
Votre expert-comptable vous demandera souvent les éléments exceptionnels de l'exercice : subventions, aides, emprunts, nouveaux contrats, litiges ou changements de régime fiscal.
3. Préparer l'échange avec votre expert-comptable
Un bilan bien préparé ne consiste pas seulement à transmettre des documents. C'est aussi le bon moment pour faire le point sur votre rentabilité, votre trésorerie et les décisions à prendre pour l'exercice suivant.
Plus vos pièces sont prêtes en amont, plus vous gagnez du temps sur la clôture et plus les recommandations de votre expert-comptable seront utiles.